オープンハウス

オープンハウスの資料です。

2023

今年のオープンハウス担当は荒木でした。

参加者数：94人 (延べ105人) (チケット販売数 108 枚) - (内部メンバ3*2= 6 枚) - (両スロット参加者 11 枚) + (当日参加者 3 人)

スケジュール

2022/11/17
- 田中さんから引き継ぎ
  - Peatix(受付用サイト)のアカウント
    - メールアドレス・電話番号を自分のものに変更
  - ScrapBox
    - 自分のアカウントで新規作成 $\rightarrow$ メンバを追加
    - ただし今年は使っていない
2022/12/01
- 全体MTGで今年の方針を確認
- とりあえずアイコン・タイトル・デモの有無を集める
- スプレッドシートとアイコンフォルダを作成
- 期限をSlackで周知
  - 題目の原案：12/15 全体MTG
  - 題目の更新＆アイコンの原案：12/22 全体MTG
  - 題目・アイコン確定：（1/12）
2022/12/08
- オープンハウスSlackを作成
- 開催日が2/28に確定(?)
2022/12/15
- 日程：2/28(火)
- 場所：92B, 93B
- OB発表・卒業生講演会は無し
  - 昔は241で発表、その後オープンハウスに誘導
- MTG進行を考えろとの指示 $\rightarrow$ 無かったことに
2022/12/22
- タイトルチェック第一回
年末年始
- Webを触ったような触っていないような
2023/01/12
- タイトル・アイコンが大体揃った?
2023/01/17
- C2でMTG、ポスターフレームの割り当て・配布
- 苗村先生に選んでもらい、フレームは各自で管理
2023/01/19
- ポスタテンプレ(https://docs.google.com/presentation/d/1VpEDnku6UrVyNEMbOK9ti3GM4sE77lH9/edit?usp=share_link&ouid=111137393980141125066&rtpof=true&sd=true)を配布
- Peatixを作り始める
- M1にタスクを振った
2023/02/01
- 2/28後の取材・3/27(中山)の取材も周知された
2023/02/02
- 外部公開(15:00~~16:30, 16:30~~18:00) $\rightarrow$ 取材(18:00~)
- 各スロット50人(+研究室メンバ20人)にする
  - 苗村先生とお話しし、当日参加を考慮して+20人(70人表記・90枚のチケットを用意)
- Peatixは研究室メンバに参加登録してもらい、人数が揃い次第一般公開
- フロアプランは韓先生・Ari先生が担当してくださるそう
2023/02/09
- 数週間ぶりのアイコン・タイトルチェック
  - スプレッドシートでやったが、本来はWeb上のもので見てもらうべきだったらしい
- Peatix
  - 公開
  - 参加者リストは定期的に共有
  - 広報は各々に
  - 受付はオーガナイザー向けアプリ
- ポスタ方針
  - 2/20(金) 15:00入稿、2/22(月) 受け取り
- この辺りから細かい仕事はM1の方々に任せている
2023/02/28
- 会場準備のメモ
  1. 写真とって共有
  2. 自分の机確保&寄せる
  3. 92B → 93Bへ机移動
  4. 机・仕切り配置
  5. 掃除
  6. 93B仕切り用パネルを241から持ってくる
  7. 個人作業
  8. ポスタ・案内表示

タスク分担

フロアプラン
- 韓先生・Ari先生にお任せすることになりました
Webサイト・Peatix
- 荒木
名札
- 中橋
ポスタ
- 島田
~~OBOG連絡~~
当日配布資料(フロアマップ)・地図
- 坂本・余合
当日受付・懇親会・写真
- 新入生(臼井)
案内など
- 荒巻
掃除
- 全員
物品購入
- 特になさそう
新入生連絡＆仕事任せる係
- 臼井

2023​

スケジュール​

タスク分担​

その他​

2023

スケジュール

タスク分担

その他